Dataansvarlig
Andelsboligforeningen er dataansvarlig, da vi behandler persondata. Vi har derfor udarbejdet denne privatlivspolitik, der redegør for hvordan vi behandler dine data.
Andelsboligforeningen Toftevej, c/o Finn Skak Kristensen, Jervelundhaven 25, 5220 Odense SØ
Du kan også kontakte os på EMAIL
Brug af cookies
En cookie er en lille tekstfil, som vi gemmer på din computer for at kunne holde styr på, hvad der sker under dit besøg og for at kunne genkende computeren. En cookie indeholder kun tekst, er ikke et program og indeholder ikke virus. Vi anvender kun få nødvendige og funktionelle cookies, og der lagres ingen personfølsomme oplysninger i disse.
Behandling af persondata
Vi anvender data om dig i forbindelse med, at du er andelshaver, har bopæl i andelsboligforeningen, eller skrives på venteliste til en af vores andelsboliger. Det er blandt andet persondata, som vi i henhold til lovgivningen skal behandle, men også data, som er nødvendige i forhold til vedtægtsmæssige aftaleforhold med dig, samt i vores kontakt med dig. De data, vi anvender, omfatter følgende persondata; Dit navn, din adresse, dit telefonnummer, din emailadresse, samt evt. CPR-nummer. Som udgangspunkt behandler vi ikke følsomme persondata om dig, medmindre vores aftale inkluderer et behov for dette. Det kan være helbredsoplysninger i forbindelse med særlige tilretninger af din lejlighed, oplysninger i forbindelse med modtagelse af tilskud via serviceloven eller anden sociallovgivning eller oplysninger om opsætning af nøgleboks til brug for hjemmeplejen. Vi kan også behandle persondata om dig i forbindelse med en klagesag, en sag om overtrædelse af husregler og lignende. Du vil i så fald blive orienteret herom. Vi indsamler og opbevarer dine data i forbindelse med administration af andelsboligforeningen og andre lovpligtige forretningsmæssige formål. Vi bruger anvender ikke flere data, end dem, vi har brug for til det konkrete formål. Vi kontrollerer, at de persondata, vi behandler om dig, ikke er urigtige eller vildledende. Vi sørger også for at opdatere dine persondata løbende, hvilket sker ved kontakt med dig. Da vores service er afhængig af, at dine data er korrekte og opdaterede, beder vi dig oplyse os om relevante ændringer i dine data. Du kan kontakte dataansvarlig på kontaktoplysningerne ovenfor, hvis du har ændringer til de oplysninger vi har om dig. Vi sletter dine persondata, når de ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, som lå til grund for vores indsamling, behandling og opbevaring af data. Vi videregiver dine ikke persondata til samarbejdspartnere, eller andre aktører, medmindre vi er retligt forpligtet til det.
Datasikkerhed
Vi har vedtaget interne regler for datasikkerheden, som indeholder instrukser og foranstaltninger, der beskytter dine persondata mod uautoriseret offentliggørelse, og mod at uvedkommende får adgang eller kendskab til dem. Vi har fastlagte procedurer for tildeling af adgangsrettigheder til de af vores bestyrelsesmedlemmer, der behandler følsomme persondata og data, der afdækker oplysninger om personlige interesser og forbrug. For at undgå datatab tager vi løbende back up af vores data. I tilfælde af et sikkerhedsbrud, risiko for dig for diskrimination, ID-tyveri, økonomisk tab, eller anden væsentlig ulempe, vil vi underrette dig om sikkerhedsbruddet så hurtigt som muligt.
Dine rettigheder
Du har til en enhver tid ret til at få oplyst, hvilke data vi behandler om dig, hvor de stammer fra, og hvad vi anvender dem til. Du kan også få oplyst, hvor længe vi opbevarer dine persondata, og hvem, der modtager data om dig. Hvis du mener, at de persondata, vi behandler om dig, er unøjagtige, har du ret til at få dem rettet. Du skal henvende dig til vores dataansvarlige og oplyse, hvori unøjagtighederne består, og hvordan de kan rettes. Hvis du mener, at dine data ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, som vi indhentede dem til, kan du bede om at få dem slettet. Du kan også kontakte os, hvis du mener, at dine persondata bliver behandlet i strid med lovgivningen eller andre retlige forpligtelser. Når du henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine persondata, undersøger vi, om din anmodninger berettiget, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt. Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du mener at vores behandling af dine personoplysninger er i strid med gældende lovgivning.